Управление жизнью

Кажется я решил отступить от темы программирования и «поговорить немного о жизни».

Сразу оглашу, что аспектов, о которых хочется поведать, много. А еще меня изначально гложут сомнения, стоит ли сие творение публиковать. Так что буду благодарен обратной связи в комментариях. А если вы поделитесь и своей жизненной мудростью — будет просто замечательно!

Полагаю, что данный сказ позволит вам лучше познакомиться со мной и подметить нечто полезное для себя.

Если хотите сухую выжимку сути, то можете найти её в англоязычной версии данного сайта.

Вступление.

В далекие школьные годы я особо ничем не занимался, все мои планы сводились исключительно к учебе и задавались учебным процессом. У меня особо не было целей и была уйма свободного времени, которое я тратил на гуляние во дворе, чтение, просмотр телевизора и, когда появился компьютер — на изучение сего интересного устройства.

Стоит отметить, что у телевизора я проводил крайне много времени и не сказать, что это как-то пагубно отразилось на моем развитии. Возможно причина тому заключена в том факте, что когда я был в детском саду и начальной школе, у нас дома просто не было телевизора и я все это время читал книги, которые мне мама приносила с работы (а она — библиотекарь). Видимо чтение книг заложило фундамент моим знаниям. А сейчас, будучи родителем, я даже начал задумываться, нужно ли ребенка занимать в детстве или же лучше дать ему свободу действий, при этом обеспечив его самосознанием и хорошим воспитанием.

После школы я очутился в институте. Свободы стало еще больше, но появилась и ответственность, ибо учеба требовала управления своим временем самостоятельно. А когда возникла и параллельная работа (кажется в какое-то время я подрабатывал даже на 3х работах), да еще и учеба на военной кафедре и дополнительное образование переводчика, причем все это очень хорошо приправлялось ленью... вот тогда голова моя стала наполняться планами дней, недель и в моменты сессии даже планами месяцев.

С годами свободы стало еще больше, впрочем, как и ответственности. Желаний и увлечений прибавилось. Жена и ребенок тоже внесли вклад в становление моего процесса планирования и жизнепозиционирования (спасибо им за это), ибо без четкости и строгости по отношению к самому себе, вся жизнь грозила превратиться в хаос. Так я стал приходить к тому что дела нужно делать, причем дела полезные... но мне всегда не хватало волшебного валенка, который бы пинал меня ежедневно.

Подспорьем в организации моей жизни стали прочитанные мной различные книги по психологии и такая замечательная книга, как «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови, а теперь и ее продолжение — «8 навык. От эффективности к величию». В этих книгах собраны исключтельно полезные идеи и принципы, помогающие жить «правильно».

Планирование и целеполагание.

Ключевым фактором улучшения качества жизни для меня стало планирование. Именно планирование дает свободу (да-да!) выбирать что и когда я буду делать.

В новогодние каникулы я составляю план на последующий год (вы можете сделать это прямо сейчас). Причем план этот основывается на:

  • жизненных приоритетах;
  • анализе предыдущего года;
  • текущей ситуации;
  • целях.

Крайне важно действовать по всем аспектам своей жизни и учитывать их в своих целях и планах:

  • семья;
  • здоровье;
  • работа;
  • социальная жизнь;
  • личное развитие;
  • личные проекты, бизнес и прочее.

В любом плане должно быть максимум 3 приоритетных цели. Так проще сосредоточиться на главном.

Цели должны иметь:

  • четкие критерии достижимости;
  • четкие сроки.

Годовые планы позволяют мыслить в перспективе. Причем нужно понимать, что годовые цели как правило глобальны и требуют постоянных еженедельных действий для их достижения. Например, это может быть покупка и переезд в новую квартиру, что предполагает выбор банка для ипотеки, поиск квартиры, сделка, ремонт и т.д. Или же целью может быть улучшение физической формы за счет прокачки в тренажерном зале, при этом нужно четко установить показатели объемов мышц или целевые веса в определенных базовых упражнениях, что предполагает еженедельные тренировки, хорошие питание и сон.

В течении года в начале каждого месяца я провожу аудит предыдущего, анализирую годовой прогресс и планирую последующий месяц исходя из годовых планов и текущих задач. Также пишу наброски плана на после-следующий месяц.

Недельные планы строю аналогичным образом. Планы должны быть гибкими — не нужно слепо им следовать, всегда появляются непредвиденные обстоятельства. Скажем, за последние полгода я выполнил недельный план на 100% лишь однажды!

При составлении и выполнении планов необходимо стремиться к тому, чтобы срочные задачи — отсутствовали. Выполнение всех срочных задач нужно обеспечивать заблаговременно. Например, готовьте заранее подраки к дням рождениям и новому году, готовьтесь к диплому в течении семестра и так далее. Проверьте данный подход на себе и вы будете делать дела рассудительно, качественно и без спешки — ощущения будут фантастические!

Да, конечно бывают провалы и лень. Опускать руки из-за этого не стоит. Вопрос лишь в том, как быстро ты поднимешься после провала и продолжишь действовать дальше по плану. Интересный парадокс заключается в том, что чем больше я занят, тем больше я успеваю и тем меньше мне хочется бездельничать. Как только я расслабляюсь — кажется что времени много, все еще успеется завтра или послезавтра и дела стоят на месте. Нельзя попадаться в эту ловушку.

Инструменты.

Что же я использую для планирования? В первую очередь это конечно же блокнот и ручка для годовых и месячных планов. Месячные и недельные планы, а также текущие задачи — веду в Wunderlist. Раньше пользовал Astrid, но к сожалению проект закрывается из-за покупки их Yahoo. Кроме того, довольно долго пользовался Any.do, но их функционала мне не хватало, задачи постоянно копились и не выполнялись. Да и вообще перепробовал кучу разных менеджеров задач. Кстати, бывает удобен такой сервис как Google Keep, особенно для заметок и списков покупок.

Кроме планирования времени я также планирую расходы при помощью приложения Семейный бюджет. Постоянно отмечаю когда, сколько и на что трачу. Реальные затраты оказываются больше чем кажется и сразу видно на что именно уходят деньги — разумные ли это расходы или же просто прихоть.

Некоторое время назад, когда была большая нагрузка из-за фрилансового проекта и приходилось по-малу спать, начал использовать приложение SleepBot для учета времени сна. В идеале сон должен быть регулярным, но пока я не очень в этом преуспел и основной принцип у меня — это, пожалуй, просто высыпаться. Как правило 7 часов мне достаточно чтобы выспаться. Причем главный критерий того, высыпаюсь я или нет — это на удивление не количество сна, а количество интересных дел и проектов в течении дня. Порой хватает и 5 часов чтобы проснуться без будильника и скорее приступить к интересному проекту. Однако, занятия спортом конечно же требуют более продолжительного сна для лучшего восстановления организма после тренировки.

Кстати, для тренировок в тренажерном зале я использую Gym book (есть бесплатная версия). Раньше держал всю программу тренировок и прогресс в голове. В последнее время решил просто освободить голову от этой информации. Тренировки, по мимо прочего, очень хорошо развивают силу воли, а эндорфины, выделяемые во время занятий позволяют успешнее справляться с дистрессом. Так что занятия спортом просто необходимы в современном мире.

Полезные источники.

И на последок, хотелось бы рассказать о полезных источниках на тему продуктивности и тайм-менеджмента. Я прочитал и читаю:

Кроме того, в планах у меня еще прочитать:

  • Rework от 37signals,
  • «Богатый папа, бедный папа» Роберта Кийосаки,
  • а также еще пару книг Стивена Кови и книг по разработке проектов с уклоном в сторону программирования.

Итоги.

По ощущениям — каждый месяц я выполняю столько дел, сколько не выполнял за весь предыдущий год. При этом еще успеваю проводить время с семьей, ходить в тренажерку 3 раза в неделю, бегать раз в неделю, фрилансить, читать книги и многое другое.

Конечно некоторые занятия самоисключились, например, просмотр фильмов и ТВ, игры и просто безделье. Сейчас прямо жалко тратить драгоценные секунды своей жизни на всякую чепуху. Хотя конечно расслабляться и отдыхать тоже необходимо и нужно делать это умеючи. Пожалуй это одно из умений, которое мне еще предстоит освоить, наряду с планированием питания и регулярным сном.

Желаю каждому научиться планировать свою жизнь. Продуктивно, эффективно и полезно используйте отведенное вам время. Наслаждайтесь происходящим. Пусть счастье живет в ваших мыслях.